Tính năng
1 - Quản lý đơn hàng
2 - Lập kế hoạch đơn hàng
3 - Giám sát tình trạng đơn hàng
4 - Giám sát tình trạng hoạt động xe
5 - Quản lý xăng dầu
6 - Quản lý công nợ và lương
7 - Quản lý tài xế
8 - Quản lý thông tin liên quan khác
1. Quản lý đơn hàng
Hỗ trợ nhập liệu nhanh
Quy trình tạo đơn hàng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với tính năng hỗ trợ nhập liệu nhanh.
Hỗ trợ điều xe tự động
Hệ thống sử dụng công nghệ AI giúp tối ưu hóa tuyến đường để giảm thiểu thời gian và chi phí.
Tính năng quản lý chuyến
Giúp người dùng lập kế hoạch giao hàng và theo dõi tình trạng các chuyến hàng. Liên lạc với tài xế khi cần thiết.
Lịch sử đơn hàng
Cho phép người dùng tìm kiếm, sắp xếp, lọc các đơn hàng nhanh chóng.
Tính năng nhắc nhở
Hệ thống tạo các nhắc nhở khi đến hạn nộp chứng từ. Nhắc nhở tài xế tiếp nhận đơn hàng tránh việc bỏ lỡ.
2. Lập kế hoạch đơn hàng
Hỗ trợ nhập liệu nhanh
Bằng cách nhìn trên lịch trình giúp dễ dàng theo dõi và đánh giá hoạt động vận chuyển của doanh nghiệp.
Hỗ trợ điều xe tự động
Cho phép lập trước kế hoạch và lịch trình giao hàng cho tương lai. Giúp chuẩn bị trước cho các nhu cầu vận chuyển dự kiến.
Tính năng quản lý chuyến
Dễ dàng thay đổi và điều chỉnh kế hoạch dựa trên sự thay đổi của yêu cầu và điều kiện vận chuyển.
3. Giám sát tình trạng đơn hàng
Theo dõi trạng thái đơn hàng
Giúp doanh nghiệp nắm bắt tình trạng của các đơn hàng hiện tại cũng như trong quá khứ tốt hơn. Từ đó phát triển các biện pháp và giải pháp nhằm tối ưu hóa hiệu quả vận chuyển. Tạo cái nhìn trực quan hơn về dữ liệu trong hệ thống.
4. Giám sát tình trạng hoạt động xe
Theo dõi tình trạng xe
Theo dõi tình trạng của các xe trong hệ thống, từ việc kiểm tra các xe đang trống và các xe đang bận. Đến việc nắm rõ cụ thể xe đang chạy cho những chuyến hàng nào? Và chạy vào các ngày nào trong tháng?
5. Quản lý xăng dầu
Quản lý xăng dầu, báo cáo và giám sát tiêu hao nhiên liệu
Hệ thống cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết về hoạt động vận tải, từ hiệu suất lái xe đến mức tiêu thụ nhiên liệu trung bình. Nhờ vào thông tin này, các doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá, đưa ra phương án và cải thiện hiệu suất doanh nghiệp của mình.
6. Quản lý công nợ và lương
Quản lý công nợ khách hàng
Cho phép bạn theo dõi và quản lý công nợ của từng khách hàng một cách chi tiết. Từ việc ghi nhận các đơn hàng đã hoàn thành đến việc xác định số tiền phải thu, bạn có thể theo dõi tình hình tài chính của mỗi khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng.
Quản lý công nợ nhà thầu phụ
Bên cạnh đó, AUTOTMS cũng hỗ trợ bạn quản lý công nợ từ nhà thầu phụ. Tính năng này giúp bạn ghi nhận và theo dõi các khoản thanh toán cũng như các khoản nợ của nhà thầu phụ một cách tự động và hiệu quả.
Tính lương tài xế
Hệ thống cho phép kết xuất lương của tài xế dựa trên thông tin các chuyến đã hoàn thành và các . Đảm bảo rằng chi phí nhân sự được quản lý một cách hiệu quả và công bằng, từ đó tăng cường sự hài lòng và động viên cho nhân viên.
7. Quản lý tài xế
Lưu trữ thông tin tài xế
Lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về tài xế, từ thông tin cá nhân đến trạng thái làm việc, giấy phép lái xe và bảo hiểm, giúp bạn có cái nhìn toàn diện và dễ dàng theo dõi.
Theo dõi hiệu suất lái xe
Theo dõi hiệu suất lái xe qua các chỉ số như khoảng cách đã đi, thời gian chạy, và hiệu suất nhiên liệu, giúp bạn đánh giá và cải thiện hiệu suất lái xe.
Nhắc nhở và trao đổi nội bộ
Gửi thông báo nhắc nhở đến tài xế, trao đổi nội bộ. Hệ thống giúp tự động nhắc nhở về hạn nộp chứng từ, ngày hết hạn các giấy phép. Nhắc nhở về hiệu suất nhiên liệu
8. Quản lý thông tin liên quan khác
Quản lý quy trình xử lý đơn hàng động
Tính năng này giúp tạo ra các quy trình xử lý đơn hàng linh hoạt và hiệu quả, từ việc tạo đơn hàng, phân bổ phương tiện, đến việc theo dõi và giám sát đơn hàng.
Tạo nhắc nhở về hạn nộp chứng từ
Tính năng này giúp tạo ra các nhắc nhở về hạn nộp chứng từ, giúp đảm bảo các thủ tục hành chính được thực hiện đúng hạn và kịp thời.
Quản lý và cá nhân hóa chi phí tài xế cho từng doanh nghiệp
Tính năng này cho phép quản lý và điều chỉnh chi phí tài xế theo từng doanh nghiệp cụ thể, tùy chỉnh theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng đối tác kinh doanh.
Quản lý xe và rơ mooc
Tính năng này cung cấp công cụ quản lý toàn diện cho việc theo dõi và kiểm soát các thông tin liên quan đến các phương tiện vận tải, bao gồm cả xe và rơ mooc.
Quản lý và nhắc nhở bảo trì
Tính năng này giúp quản lý các lịch trình bảo trì cho các phương tiện vận tải, đồng thời cung cấp nhắc nhở định kỳ để đảm bảo các biện pháp bảo trì được thực hiện đúng hạn và kịp thời.
Quản lý khách hàng và nhà thầu phụ
Tính năng này cho phép lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về khách hàng và các nhà thầu phụ, từ đó giúp dễ dàng tìm kiếm và tương tác với họ khi cần thiết.
Quản lý xe và khách hàng theo nhóm
Tính năng này cho phép phân loại và quản lý xe cũng như khách hàng theo các nhóm cụ thể, từ đó tối ưu hóa quá trình vận hành và tương tác với khách hàng.
Quản lý đơn vị chở
Tính năng này cung cấp các công cụ quản lý cho việc theo dõi và kiểm soát các đơn vị chở hàng, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và quản lý chi phí liên quan.
Quản lý người dùng
Tính năng này cung cấp các công cụ quản lý và điều chỉnh thông tin của người dùng trong hệ thống, bao gồm quản lý quyền truy cập, cập nhật thông tin cá nhân, và thiết lập các tài khoản người dùng mới.
Và nhiều tính năng khác
đang chờ bạn khám phá ...